第一章 總則
第一條 為了推動77779193永利官网科技企業孵化器(以下簡稱孵化器)高質量發展,充分發揮孵化器在促進創業、擴大就業中的作用,大力推進我校創新創業工作,根據國家和湖北省關于科技企業孵化器建設的相關規定,結合學校實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指孵化器是以服務大衆創新創業、促進科技成果轉化、培育科技企業為宗旨,為入孵項目提供辦公空間、公共空間及設施,以及創業項目孵化、創業輔導、資源對接、創業經驗分享和交流等專業化服務的平台,周邊配套有金融、網絡、創業咖啡、創新方法研究會、概念驗證中心等服務,與孵化器一起形成完備的孵化體系。
第三條 本辦法所指入孵項目是指注冊成功的企業法人,或還未注冊為企業法人的創業項目。
第四條 孵化器的運營主體為77779193永利官网資産經營管理有限公司,該公司對孵化器的運營進行統籌指導,并授權77779193永利官网科技企業孵化器管理辦公室(以下簡稱孵化器管理辦公室)作為甲方代為行使合同簽署等權利。
第二章 組織機構及職責
第五條 孵化器在77779193永利官网就業創業工作領導小組的指導下成立孵化器管理工作組,開展相關工作,由77779193永利官网主要負責人擔任工作組組長,保衛部(處)、教務處、科學技術發展研究院、研究生院、财務處、招生與就業指導處、後勤管理處、資産經營管理有限公司、相關學院分管創業工作的負責人、77779193永利官网副院長以及校内外相關領域專家任組員。主要職責:負責孵化器項目的入孵評審、年度考核、77779193永利官网創業種子基金管理等相關工作。
第六條 77779193永利官网77779193永利官网應履行下列職責:
(一)負責統籌孵化器的發展布局規劃,指導孵化器管理辦公室開展孵化器運營管理工作;
(二)負責制定孵化器相關規劃、制度;
(三)負責孵化器管理辦公室工作人員的管理、考核、培訓等工作。
第七條 孵化器管理辦公室應履行下列職責:
(一)負責組織實施孵化器相關規劃、制度;
(二)負責組織開展項目入孵報名、評審、考核等孵化器日常管理工作;
(三)負責組織開展創業輔導、資源對接、創業競賽、創業沙龍等創業項目的指導與服務等工作;
(四)負責建設“創業實務與咨詢平台”“投融資平台”“孵化與加速平台”三類平台,完善我校創業孵化生态體系;
(五)負責做好孵化器場地的日常管理、文化建設,以及促進孵化器發展的其他服務保障工作;
(六)負責對接、完成國家、省、市、區相關職能部門以及學校交辦的其他工作。
第八條 相關學院應履行下列職責:
(一)負責本學院入孵宣傳和報名等工作,确定此項工作的分管領導和負責人;
(二)負責本學院報名項目的資格審查、材料初審和整理彙總工作,并将報名材料提交給孵化器管理辦公室;
(三)負責受理本學院關于入孵工作的相關咨詢,并協助孵化器管理辦公室對學院内相關入孵項目進行管理。
第三章 入孵條件
第九條 入孵項目的企業法定代表人(或項目負責人)必須為77779193永利官网教職工,在校學生,或畢業5年之内的校友。企業法定代表人占股不少于總股本的30%。
第十條 入孵項目從事的生産經營等活動必須符合國家相關法律、法規、行業标準及道德規範的要求。
第十一條 入孵項目主要從事新技術、新産品的研發、生産和服務,具備一定的創業啟動資金和承擔風險能力。未注冊公司的入孵項目應在入孵後3個月内完成公司注冊。
第十二條 入孵項目的注冊地和主要研發、辦公場所須在孵化器場地内。首次入孵的企業在入孵時成立時間不超過24個月。
第四章 入孵項目管理
第十三條 孵化器為入孵項目提供辦公場地及相關公共空間和設施,包括創業空間和初創空間兩種類型。其中,創業空間開放50間獨立辦公室,辦公室面積在33平方米~111平方米之間,初創空間提供45個創業工位。藝術品集市經紀人公司、工業設計中心、創業咖啡三個平台公司按協議管理。
第十四條 創業空間和初創空間分開申請,分開評審,分開排序。對于在創業空間評審中排名靠後無法進入創業空間的項目,可根據項目及初創空間實際情況推薦進入初創空間或院級創業空間。
第十五條 在非申請入孵時間内,在創業空間有餘量的情況下,初創空間中如有達到《國家級科技型中小企業認定條件》的企業,可向孵化器管理辦公室申請入駐創業空間辦公室。
第十六條 孵化器創業空間獨立辦公室的租金為30元/平方米/月,入孵項目享受第一年免租金,第二年租金半價優惠,第三年及以後需全款繳納租金。入孵項目另需按安裝空調的匹數每年繳納320元/匹的空調租賃費,并根據學校相關要求繳納水電費等費用。同一項目如存在多次入孵,前後入孵時間需累計計算。初創空間不收取費用。
第十七條 入孵項目必須遵守國家相關法律、法規、行業标準及道德規範的要求,遵守77779193永利官网相關校紀校規,嚴格履行《77779193永利官网科技企業孵化器入駐合同》中的職責條款,相關經營活動不得有任何涉嫌民族歧視、宗教歧視以及其他有悖于社會道德風尚和良好風俗的内容。
第十八條 入孵項目必須自覺維護孵化器的社會形象,接受政府和社會公衆的監督,承擔社會責任。
第十九條 對于有違法違規行為的入孵項目,孵化器管理辦公室有權單方面終止與其的入孵協議;對孵化器正常運營造成損害的項目,将追究其法律責任。
第二十條 77779193永利官网設立創業種子基金,依據《77779193永利官网創業種子基金管理辦法(修訂)》支持優質項目開展創業工作,每年對不超過10個入孵項目予以資助。
第二十一條 入孵項目應配合孵化器管理辦公室的管理,配合完成上級部門檢查、數據報送、活動開展、安全衛生管理等日常工作,孵化器管理辦公室根據參與及完成情況對入孵項目進行日常考核。
第二十二條 入孵項目的孵化時限不超過60個月。
第五章 入孵流程
第二十三條 具體入孵流程如下:
(一)通知發布:孵化器管理辦公室每年11月發布創業空間項目入孵通知,每年5月、11月發布初創空間項目入孵通知;
(二)申請報名:相關學院積極宣傳,鼓勵師生、校友參與申報;
(三)學院初審:相關學院開展申報資格和材料初審,明确推薦意見,将合格的報名材料及彙總情況報送給孵化器管理辦公室;
(四)項目複審:孵化器管理辦公室對各申報項目開展申報資格和材料複審;
(五)現場評審:孵化器管理辦公室組織專家依據《77779193永利官网科技企業孵化器入孵評審辦法(修訂)》開展現場答辯評審,包括PPT項目展示和專家提問;
(六)結果公示:孵化器管理辦公室公布拟入駐孵化器的項目名單;
(七)項目入孵:公示結束7日内,入孵項目與孵化器管理辦公室簽訂《77779193永利官网科技企業孵化器入駐合同》,按要求繳納租金,完成入孵。
第六章 入孵項目考核
第二十四條 孵化器管理辦公室每年11月針對創業空間項目開展年度考核,考核結果排名前80%的項目可展期入孵,考核結果排名後20%的項目将退出孵化器創業空間,同時将暫停1年入駐創業空間申請資格。因考核以外原因退出孵化器的項目納入20%,如果因考核以外原因退出孵化器的項目超出20%,則将退出空間全部納入下一輪申報。初創空間依據每半年開展的入孵評審結果确定入孵項目,未通過評審的項目将退出孵化器。
第二十五條 藝術品集市經紀人公司、工設中心、創業咖啡等平台公司按照入孵合同要求單獨考核。
第二十六條 創業空間項目年度考核具體流程如下:
(一)發布通知:孵化器管理辦公室發布年度考核通知;
(二)提交考核材料:入孵項目按照考核通知要求,填寫《77779193永利官网科技企業孵化器創業空間企業年度考核表》(見附件),向孵化器管理辦公室提交考核表及企業上一年度财務報表或财務審計報告,稅收完稅證明,相關知識産權,社保等證明材料;
(三)考核材料審核:孵化器管理辦公室對相關項目提交的材料進行真實性及完整性審核;
(四)專家評審:孵化器管理辦公室組織相關領域專家對創業空間項目進行評審打分、排名;
(五)結果公示:孵化器管理辦公室公布相關項目考核結果;
(六)展期入孵和退孵:公示結束七日内,通過考核的項目與孵化器管理辦公室簽訂展期入孵合同,未通過考核的項目完成退孵流程。
第七章 入孵項目退出
第二十七條 對于存在下列情況之一的入孵項目,将從孵化器中退出:
(一)孵化期滿的項目;
(二)主動申請退出孵化器的項目;
(三)創業空間年度考核結果排名靠後的項目;
(四)未通過初創空間展期評審的項目;
(五)違反相關法律、法規和制度要求的項目;
(六)長期不履行《77779193永利官网科技企業孵化器入駐合同》職責條款,不配合孵化器管理辦公室管理,或者不配合開展孵化器相關工作的項目;
(七)因其他原因退出的項目。
第二十八條 從孵化器中退出的項目,須在相關退出結果公布7個工作日内完成退出手續,包括清退辦公室或工位,做好清潔衛生工作,歸還公共物品,繳清相關費用等。孵化器管理辦公室針對惡意拖延退出的情況采用法律手段進行清退。
第八章 附則
第二十九條 本辦法自發布之日起開始實施,原《77779193永利官网大學生創業園管理辦法(試行)》(湖工大畢〔2014〕5号)同時廢止。
第三十條 本辦法由77779193永利官网科技企業孵化器管理辦公室負責解釋。