第一章 總則
第一條 77779193永利官网科技企業孵化器創業空間(以下簡稱“空間”)是為入孵企業/項目(以下簡稱“入駐方”)提供獨立辦公室、公共空間及設施,以及專業化服務的孵化平台,由77779193永利官网科技企業孵化器管理辦公室(以下簡稱“孵化器管理辦公室”)負責管理。為确保空間安全、規範、有序運營,保障各方合法權益,根據《77779193永利官网科技企業孵化器管理辦法(修訂)》,特制定本管理細則。
第二條 本細則适用于所有入駐方及其團隊全體成員。除本細則所規定的各項要求外,入駐方還須全面遵守國家法律法規、77779193永利官网規章制度、77779193永利官网科技企業孵化器和創新創業中心大樓的各項管理制度,這些制度涵蓋但不限于合法經營、日常行為規範、消防安全、水電使用規範、物業管理以及公共秩序維護等方面。
第三條 入駐方應自覺接受孵化器管理辦公室的監督管理,積極參與孵化器管理辦公室組織的相關活動,配合完成各類檢查、數據報送、活動開展、安全衛生管理等日常工作。
第四條 鼓勵各入駐方在平等、尊重的前提下友好交流、互利合作。
第二章 入駐和退出
第五條 入駐方的入駐和退出嚴格按照《77779193永利官网科技企業孵化器管理辦法(修訂)》的要求執行,基于管理的規範性和公平性,原則上不允許調換辦公室。
第六條 入駐方在入駐前須按年(按12個月計)向學校繳納辦公室場地使用費和空調使用費。在領取《繳費回執單》,并辦理好《創業空間辦公室布置方案審批表》後,方可與孵化器管理辦公室簽訂《77779193永利官网科技企業孵化器入駐合同》《77779193永利官网科技企業孵化器入駐承諾書》等文件。入駐方檢查入駐辦公室資産,包括門、門鎖、空調、牆面、電燈、窗戶、窗簾等設施無誤後,須将簽字确認的資産确認清單交孵化器管理辦公室。
第七條 在退出孵化器前,入駐方須做好辦公室清退和還原工作,包括歸還領用資産和鑰匙、裝修拆除、房屋清潔、牆壁還原等房屋還原工作,确保辦公室及資産完好無損。經孵化器管理辦公室驗收合格後,方可認為辦結退出手續;驗收不合格的,入駐方須按要求整改。若有資産損壞、遺失情況發生,入駐方須照價賠償。
第三章 辦公室使用要求
第八條 辦公室布置僅限于簡單隔斷和裝飾,裝修風格遵循簡約、實用原則,同時與創業空間整體風格相協調。禁止改變辦公室房屋原有結構,包括但不限于牆體、門窗、承重結構等。禁止使用水泥、砂石等可能對樓體結構造成損害或影響空間整體美觀的裝修材料。
第九條 辦公室布置前,入駐方須填寫《創業空間辦公室布置方案審批表》,向孵化器管理辦公室報備并獲得批準後再開始施工。入駐方須完全負責所聘用的全部施工人員的行為、紀律、安全,有效控制噪音、粉塵等污染,遵守安全規定,确保施工期間無安全事故發生,施工結束後及時清理現場。
第十條 辦公室僅具備辦公功能,不具備進行科學實驗、生産制造等其他非辦公活動所需條件,禁止入駐方在辦公室内安裝任何違規實驗設備,禁止帶入任何有毒、有刺激性、有特殊氣味、有放射性,以及易燃、易爆、強磁、強電、超高壓等違規實驗試劑和器材。
第十一條 出于創新創業中心大樓結構安全考慮,禁止入駐方在辦公室安裝任何可能超出承重範圍或影響建築安全的設備,樓面允許承重為每平方米不超過250千克(即250kg/m²),相關設備進駐前須向孵化器管理辦公室報備并獲得批準。
第十二條 入駐方須嚴格遵守創新創業中心大樓開放時間等物業管理規定,禁止入駐方和任何人員在空間内過夜逗留。入駐方須全面負責個人、團隊,以及辦公室其他所有人員的人身安全。
第十三條 禁止入駐方将辦公室轉租或轉借予第三方,入駐方須嚴格實施對辦公室進出人員及其行為的規範化監督和管理。
第十四條 入駐方應按實際情況及時繳納水電費,逾期未繳将實施斷電措施。
第四章 文明行為規範
第十五條 入駐方須遵守社會公德,進入空間應注意自身形象,衣着大方得體,以禮待人,舉止文明,禁止穿拖鞋,自覺維護空間整體辦公環境的和諧與秩序。
第十六條 空間内應保持安靜、整潔、文明有序,禁止開展聚會活動,禁止大聲喧嘩、吸煙、烹饪食物、酗酒、賭博、攜帶寵物進入,以及任何不恰當的親昵舉止等不文明行為。
第十七條 不得污損空間牆面、家具、文化建設内容等。各入駐團隊須負責入駐辦公室的衛生清潔,若在公共區域漏灑垃圾須主動清掃。
第十八條 尊重其他入駐方隐私,不得擅自進入、占用或拍攝他人辦公區域,不得擅自使用、破壞或帶走他人财産。
第十九條 孵化器管理辦公室會每周不定期開展針對各入駐方辦公室的文明情況檢查,各入駐方須配合檢查。
第二十條 鼓勵入駐方之間相互監督和提醒,共同維護空間良好秩序。倡導各入駐方嚴格按照學校及孵化器相關規章制度及社會公德約束自我行為,鼓勵各入駐方本着對自己、對其他入駐方、對學校負責的态度,對空間内發現的違法違規違紀行為加以勸阻或舉報。
第五章 空間設施的使用與保護
第二十一條 入駐方須愛護空間内所有設施,包括但不限于辦公室内設施,以及公共家具、網絡設施、監控設施等,不得擅自破壞、污損、拆卸、移動和改造。
第二十二條 入駐方應遵循文明、專業的辦公原則,辦公室内僅放置必要辦公設備,确保辦公室整潔、有序。禁止放置任何可能幹擾工作或不雅的物件。
第二十三條 入駐方在使用公共區域沙發和茶幾等公共設施時應遵循有序、愛護的原則,使用完後須将設施整理還原。
第二十四條 入駐方一旦發現空間設施有破壞、污損情況,須立即通知孵化器管理辦公室,并積極配合完成維修事宜。
第二十五條 孵化器管理辦公室會不定期開展空間設施檢查工作,對于發現的公共設施破壞、污損情況,将通過查看監控追究破壞者的責任。
第六章 用電安全管理
第二十六條 辦公室内用電必須嚴格遵守安全規範,禁止未經授權擅自接駁、搭建電線及改造電路等一切違法違規活動。
第二十七條 辦公室内原則上僅允許使用必要的辦公設備。禁止使用高功耗、易發熱、質量低劣的違禁電器,如熱得快、電磁爐、電飯煲、電取暖設備等,以杜絕火災隐患。
第二十八條 電動車實行集中定點停放管理,嚴禁亂停亂放。禁止私拉電線、私接電源為電動車充電,禁止從辦公室内“下線”為電動車充電,禁止在孵化器内給電動車或者電動車電池充電。
第二十九條 入駐方須嚴格遵守節能降耗要求,根據實際情況使用電燈、空調。夏季室溫在30℃及以上時,方可開機使用空調制冷;冬季室溫在5℃及以下時,方可開機使用空調制熱。合理設置空調使用溫度(夏季不低于26℃,冬季不高于20℃)。
第三十條 入駐方離開空間時,應确保辦公室電燈、空調、插座等設備電源完全關閉,并關閉窗戶,避免能源浪費及安全隐患。
第七章 消防安全管理
第三十一條 入駐方須留意空間内消防通道指示,熟悉消防器材的擺放位置。發生火災等緊急情況時應迅速沿消防通道離開樓棟,并及時撥打救援電話。
第三十二條 不得在空間走廊等公共區域内堆放私人物品,保證消防通道暢通。
第三十三條 禁止在空間内亂抛火種、焚燒物品;禁止在空間任何地方存放易燃、易爆、腐蝕、劇毒或放射性等危險物品;禁止在空間使用以下火源:蠟燭、煤油爐、酒精爐、液化氣竈、煤爐、木炭火鍋等可能引起火災的器具;不得私自移動或損壞消防器材、管道、儀表等。
第八章 财産安全管理
第三十四條 入駐方須妥善保管個人及團隊财産,辦公室内不放置貴重物品、現金等,全面負責個人及團隊财産安全。創業空間及孵化器管理辦公室不對入駐方财産安全負責。
第九章 監控管理
第三十五條 為保障空間安全,維護各方權益,空間内公共區域裝有全覆蓋監控攝像頭,監控錄像僅用于空間秩序維護、安全管理、糾紛及突發事件處理等,不作他用。
第三十六條 入駐方應理解并接受監控存在,不得故意遮擋攝像頭或進行幹擾。
第十章 孵化器日常管理及違規行為處理
第三十七條 倡導各入駐方科學、高效地利用辦公室資源。孵化器管理辦公室定于每學期的每周四下午,開展辦公室綜合檢查,檢查内容包含項目合規經營、辦公室消防安全、用電安全、衛生情況等方面。入駐方須積極參加包括辦公室綜合檢查以及上級部門檢查在内的所有檢查活動,每學期以各項檢查時“辦公室内有工作人員在崗”次數作為計算各項目開門率的依據。
第三十八條 對于本細則規定的相關條款,孵化器管理辦公室将采取日常管理量化評分的方式進行管理。對于違反本細則的違法違規行為,一經發現,孵化器管理辦公室将記錄存檔,同時将視情節嚴重程度,每次扣減其日常管理分數0.5分-1分,并将違規行為及扣分情況及時公開。若學期開門率介于80%(含)至90%(不含)之間,扣減1分;學期開門率介于70%(含)至80%(不含)之間,扣減2分;學期開門率介于60%(含)至70%(不含)之間,扣減3分。每個入駐方在入孵時間段内的日常管理扣分總分值将直接在年度考核成績中扣減。
第三十九條 對于違反本細則的違法違規行為,孵化器管理辦公室有權視情節輕重采取警告、通報批評以及終止入駐合同等措施。對于涉及孵化器内違規電動車充電、過夜逗留、辦公室轉租和轉借、學期開門率低于60%(不含)、未經允許違規裝修,以及其他有關用電安全、消防安全、人身安全、财産安全等嚴重違法違規行為的入駐方,孵化器管理辦公室将直接終止其入駐合同。
第四十條 對于嚴重違規、違法行為,除上述措施外,孵化器管理辦公室還将報告給學校學生工作部(處)及相關學院學生工作辦公室,依據學校相關規定進一步處理。同時,孵化器管理辦公室保留追究入駐方法律責任的權利。
第十一章 附則
第四十一條 本細則自2024年12月26日起實施,解釋權歸孵化器管理辦公室所有。