第一章 總則
第一條 77779193永利官网科技企業孵化器初創空間(以下簡稱“空間”)是為入孵企業/項目(以下簡稱“入駐方”)提供辦公工位、公共空間及設施,以及專業化服務的孵化平台,由77779193永利官网科技企業孵化器管理辦公室(以下簡稱“孵化器管理辦公室”)負責管理。為确保空間安全、規範、有序運營,保障各方合法權益,根據《77779193永利官网科技企業孵化器管理辦法(修訂)》,特制定本管理細則。
第二條 本細則适用于所有入駐方及其團隊全體成員。除本細則所規定的各項要求外,入駐方還須全面遵守國家法律法規、77779193永利官网規章制度、77779193永利官网科技企業孵化器和創新創業中心大樓的各項管理制度,這些制度涵蓋但不限于合法經營、日常行為規範、消防安全、水電使用規範、物業管理以及公共秩序維護等方面。
第三條 入駐方應積極配合孵化器管理辦公室的管理,按要求參加孵化器管理辦公室組織的各類活動和會議,及時報送相關材料和數據,并按要求輪流值日負責空間公共區域的衛生清潔工作。
第四條 鼓勵各入駐方在平等、尊重的前提下友好交流、互利合作。
第二章 入駐和退出
第五條 入駐方的入駐和退出須嚴格按照《77779193永利官网科技企業孵化器管理辦法(修訂)》的要求執行,基于管理的規範性和公平性,不允許私自調換工位。
第六條 入駐方在正式入駐前須與孵化器管理辦公室簽訂《77779193永利官网科技企業孵化器入駐合同》《77779193永利官网科技企業孵化器入駐承諾書》等文件,檢查入駐工位的資産無誤後,須将簽字确認的《資産确認清單》交孵化器管理辦公室。
第七條 在退出孵化器前,入駐方須做好工位清退和還原工作,包括歸還領用資産、做好工位衛生清潔等,确保資産完好無損,經孵化器管理辦公室驗收合格後,方可認為辦結退出手續;驗收不合格的,入駐方須按要求整改。若有資産損壞、遺失情況發生,入駐方須照價賠償。
第三章 門禁管理
第八條 空間實行門禁管理,入駐方在簽訂《77779193永利官网科技企業孵化器入駐合同》後,孵化器管理辦公室根據項目成員名單錄入進出空間的權限信息。入駐方日常統一從A318和A319走道處的門禁閘機進出,A319西側常閉式防火門非緊急情況不得使用。
第九條 入駐方須嚴格遵守創新創業中心大樓開放時間要求等物業管理規定,禁止入駐方和任何人員在空間内過夜逗留。入駐方須全面負責個人、團隊,以及其訪客的人身安全。
第十條 若有外來訪客,入駐方須提前向孵化器管理辦公室申請權限,且必須嚴格實施對訪客及其行為的規範化監督和管理。禁止入駐方未經許可私自引領無關人員進入空間,違者須承擔由此引發的一切損失。
第十一條 入駐方須管理好自己的門禁權限,閘機一人一杆,進入空間時杜絕無關人員尾随,禁止将自己權限借給他人使用。
第四章 文明行為規範
第十二條 初創空間為共享辦公空間,入駐方須遵守社會公德,進入空間應注意自身形象,衣着大方得體,以禮待人,舉止文明,禁止穿拖鞋,自覺維護空間整體辦公環境的和諧與秩序。
第十三條 空間内應保持安靜、整潔、文明有序,禁止聚會活動、攜帶食物、大聲喧嘩、吸煙、烹饪食物、酗酒、賭博、攜帶寵物進入,以及任何不恰當的親昵舉止等不文明行為。
第十四條 不得污損空間牆面、家具、文化建設内容等。各入駐團隊須負責本工位區域的清潔工作,不得在空間任何地點存放垃圾,應将垃圾投放到指定地點。若在公共區域漏灑垃圾須主動清理。
第十五條 尊重其他入駐方隐私,不得私自進入、占用或拍攝他人工位區域,不得私自使用、破壞或帶走他人财産。
第十六條 孵化器管理辦公室會每周不定期開展針對各入駐方工位的文明情況檢查,各入駐方須配合檢查。
第十七條 鼓勵入駐方之間相互監督和提醒,共同維護空間良好秩序。倡導各入駐方嚴格按照學校及孵化器相關規章制度,以及社會公德約束自我行為,鼓勵各入駐方本着對自己、對其他入駐方、對學校負責的态度,對空間内發現的違法違規行為加以勸阻或舉報。
第五章 空間設施的使用與保護
第十八條 入駐方須愛護空間内所有設施,包括但不限于辦公設備、家具、網絡設施、門禁系統、監控設施等,不得私自破壞、移動、污損、拆卸和改造,不得在任何設施上張貼海報、紙張等,保持所有設施的完好狀态。
第十九條 入駐方應遵循精簡辦公原則,工位的辦公桌和櫃子上僅放置必要的辦公設備,确保工位整潔、有序。禁止放置任何可能幹擾工作或不雅的物件。
第二十條 研讨桌、椅,公共區域沙發和茶幾等都屬于空間的公共設施,入駐方在使用時應遵循有序、愛護的原則,使用完後須将設施整理還原。
第二十一條 入駐方若需使用研讨桌,須提前在孵化器學生助理處預約登記,注明使用時間、用途、使用人等信息。
第二十二條 對于因入駐方使用不當造成空間設施破壞、污損的情況,入駐方應主動向孵化器管理辦公室彙報,并承擔相應的維修或賠償責任。
第二十三條 孵化器管理辦公室會将不定期組織開展空間設施檢查工作,對于在檢查過程中發現的設施破壞或污損情況,将尋求保衛部門支持并通過查詢監控系統确定相關人員及相關責任。
第二十四條 禁止入駐方将工位轉租或轉借予第三方。
第六章 用電安全管理
第二十五條 空間内用電必須嚴格遵守安全規範,禁止未經授權擅自接駁、搭建電線及改造電路等一切違法違規活動。
第二十六條 空間原則上僅允許使用必要的标準辦公設備,如電腦和平闆等。禁止使用易發熱、高功耗、質量低劣的違禁電器,如電熱水壺、熱得快、電磁爐、暖手寶等,以杜絕火災隐患。為确保用電安全,規範入駐方用電行為,空間設有斷電保護,對大功率用電器、惡性負載用電等情況進行管控,對于惡意使用相關電器導緻的斷電或者火災将嚴肅追責。
第二十七條 空間内設有空調遙控器固定放置點,入駐方在使用完畢後須及時歸還至放置點,不得随意擺放或丢失。
第二十八條 電動車實行集中定點停放管理,嚴禁亂停亂放。禁止私拉電線、私接電源為電動車充電,禁止從孵化器内“下線”為電動車充電,禁止在孵化器内給電動車或者電動車電池充電。
第二十九條 入駐方須嚴格遵守節能降耗要求,夏季室溫在30℃及以上時,方可開機使用空調制冷;冬季室溫在5℃及以下時,方可開機使用空調制熱。合理設置空調使用溫度(夏季不低于26℃,冬季不高于20℃)。入駐方僅可使用所在區域的電燈、空調,使用工位、研讨桌和公共交流區域時,僅可使用相關區域對應的空調,如下表所示,原則上一個區域僅可使用對應的一台空調。
表 初創空間各區域空調使用彙總表 |
工位号,研讨桌号,公共區域号 |
可使用空調編号 |
1号研讨桌,A01,A02 |
空調1 |
A03,A04,A05,A06 |
空調2 |
A07,A08,A09,A10 |
空調3 |
A11,A12,A13,A14 |
空調4 |
A15,A16,2号研讨桌,公共交流4區 |
空調5 |
B01,B02,B03,B04,B05,B06 |
空調6 |
B07,B08,B09,B10 |
空調7 |
B11,B12,B13,B14 |
空調8 |
B15,B16,3号研讨桌,公共交流3區 |
空調9 |
公共交流1區,公共交流2區 |
空調10 |
4号研讨桌,D01 |
空調11 |
C01,C02,5号研讨桌 |
空調12 |
C03,C04,C05,C06 |
空調13 |
C07,C08,D02 |
空調14 |
D03 |
空調15 |
D04,D05,公共交流5區 |
空調16 |
第三十條 入駐方離開空間時,在不影響其他人辦公的前提下,應确保本區域電燈、空調、插座等設備電源完全關閉,并關閉周圍窗戶,避免能源浪費及安全隐患,對于惡意浪費能源的入駐方将嚴肅處理。
第七章 消防安全管理
第三十一條 入駐方須熟悉空間内消防通道指示,熟悉消防器材、常開式防火門、常閉式防火門的位置,并按照消防要求保持常開式防火門常開,常閉式防火門非緊急情況不得開啟。發生火災等緊急情況時應迅速沿消防通道離開樓棟,并及時撥打救援電話。
第三十二條 不得在空間内和走道等公共區域内堆放私人物品,保證消防通道暢通。
第三十三條 禁止私自移動、損壞消防器材、管道、儀表等消防設施。
第三十四條 禁止在空間内亂抛火種、焚燒物品;禁止在空間内和走道處存放任何易燃、易爆、腐蝕、劇毒或放射性等危險物品;禁止在空間内使用以下火源:蠟燭、煤油爐、酒精爐、液化氣竈、煤爐、木炭火鍋等可能引起火災的器具。
第八章 财産安全管理
第三十五條 入駐方須妥善保管個人及團隊财産,工位上不擺放貴重物品、現金等,離開空間時應随身帶走全部個人及團隊财産。入駐方須全面負責個人及團隊财産安全,初創空間及孵化器管理辦公室不對入駐方财産安全負責。
第九章 監控管理
第三十六條 為保障空間安全,維護各方權益,空間内裝有全覆蓋監控攝像頭,監控錄像僅用于空間秩序維護、安全管理、糾紛及突發事件處理等必要用途,不作他用。
第三十七條 入駐方應理解并接受監控設施的存在,不得故意遮擋攝像頭或進行幹擾;不得在工位上設置遮擋物。
第十章 孵化器日常管理及違規行為處理
第三十八條 倡導各入駐方科學、高效地利用工位。孵化器管理辦公室定于每學期的每周四下午,開展創業工位綜合檢查,檢查内容包含項目合規經營、消防安全、用電安全、衛生情況等方面。入駐方須積極參加包括創業工位綜合檢查以及上級部門檢查在内的所有檢查活動,每學期以各項檢查時“創業工位内有工作人員在崗”次數作為計算各項目開門率的依據。
第三十九條 對于本細則規定的相關條款,孵化器管理辦公室将采取日常管理量化評分的方式進行管理。對于違反本細則的違法違規行為,一經發現,孵化器管理辦公室将記錄存檔,同時将視情節嚴重程度,每次扣減其日常管理分數0.5分-1分,并将違規行為及扣分情況及時公開。若學期開門率介于80%(含)至90%(不含)之間,扣減1分;學期開門率介于70%(含)至80%(不含)之間,扣減2分;學期開門率介于60%(含)至70%(不含)之間,扣減3分。每個入駐方在入孵時間段内的日常管理扣分總分值将直接在展期入孵評審成績中扣減。
第四十條 對于違反本細則的違法違規行為,孵化器管理辦公室有權視情節輕重采取警告、通報批評以及終止入駐合同等措施。對于涉及孵化器内違規電動車充電、過夜逗留、創業工位轉租和轉借、學期開門率低于60%(不含),以及其他有關用電安全、消防安全、人身安全、财産安全等嚴重違法違規行為的入駐方,孵化器管理辦公室将直接終止其入駐合同。
第四十一條 對于嚴重違規、違法行為,除上述措施外,孵化器管理辦公室還将報告給學校學生工作部(處)及相關學院學生工作辦公室,依據學校相關規定進一步處理。同時,孵化器管理辦公室保留追究入駐方法律責任的權利。
第十一章 附則
第四十二條 本細則自2024年12月26日起實施,解釋權歸孵化器管理辦公室所有。